Preferred Names
General
What is a Preferred/Used Name?
- 与个人选择的法定名称不同的名称,并且大学批准在大学环境中使用.
- 首选/常用名称是您在大学系统中显示的名称.
- 这不是起外号的好地方.
我的首选/使用名称将显示在哪里?
- University ID card
- 学生和雇员目录信息
- Class lists and grade reports
- Advising lists
- Learning management systems
- Building/service access systems
- Meal plan/payment systems
- Red Hawk Dollars
- Housing rosters
- Class rosters
- 毕业典礼和毕业典礼的节目和公告
我可以选择在哪里显示我的首选/使用名称吗?
- 如果请求并批准了首选/常用名称, 它将显示在上面列出的所有地方.
- 您可以要求将您的首选/使用名称仅显示在毕业典礼和毕业典礼节目和公告中. 你的合法姓名会显示在所有其他校园系统中. 有关毕业典礼和毕业典礼的请求必须至少在毕业典礼前60天提出.
我的首选/使用名称不会显示在哪里?
- Admissions records
- Transcripts
- Diplomas
- University enrollment verifications
- Employment and personnel records
- Paychecks and tax documents
- Financial aid records
- Medical records
- Disciplinary records
- Law enforcement records
- Visa and immigration records
- Graduation applications
Where can I see the full policy?
- You can view the full policy on the Policies website.
我在哪里可以得到更多的信息或问问题?
- Please email names@rockmark.net with any additional questions.
Students
我可以在哪里提交我的首选/使用名称的显示请求?
- 在你的大学入学申请上
- 在被大学录取并支付入学意向保证金后,您可以 use this form.
我可以在哪里提交删除我的首选/使用名称的请求?
- Request Form
- 删除首选/常用名称将导致您的法定名称显示在大学环境中.
我的请求提交后会发生什么?
- 对于新学生申请者,一旦你被录取并支付了入学意向保证金:
- 您的首选/使用名称将输入NEST和NetID.
- 接受录取后的新生和继续在读学生:
- 提交申请后,请预留最多两周的时间进行审核和处理.
- 一旦处理和批准,您的首选/使用名称将被输入NEST.
- 请注意,这取决于提交和处理请求的时间, 你的首选名/常用名可能需要一个学期才能出现在所有系统中.
- 在学期/学期开始后提出和处理的申请可能不会反映在课程花名册上.
在我提交申请后多久我的首选/使用名称会被显示?
- 请允许最多10个工作日显示批准的更改. 请注意,学期开始后所做的更改可能不会反映在课程花名册上.
- 我想在毕业典礼和毕业典礼上展示我喜欢的名字. 提交那个请求有最后期限吗?
- 所有首选名称必须在毕业典礼前60天提交,以便列入毕业典礼和毕业典礼计划和公告. 在此时间之后提出的请求将不予受理. 请注意,合法姓名将出现在文凭和成绩单上, and Preferred/Used Names, if requested and approved, 将出现在节目中并被宣布(如适用).
What if I need to change my legal name?
- Please contact the Office of the Registrar to change your legal name. To change your legal name, 请提供正式的法院命令/结婚证书,并附上姓名更改表格至 Red Hawk Central for processing. If you are not able to come to Red Hawk Central请将您的更名文件公证后再传真.
- 注意:如果你也是学生工作者,也请联系 Human Resources to change your legal name.
我的名字会因为任何原因被拒绝吗?
- 请确认你明白滥用大学的首选名政策是违反学生行为准则的. 滥用的例子包括提交“笑话”名字, profane/obscene names, 明知属于别人的名字(例如.e. 名人或著名的虚构人物),或频繁的请求.
谁处理首选名/使用名请求?
- 申请通过学生主任办公室处理, 负责学生发展的副校长负责十大博彩推荐排名, and their designees.
What about the yearbook?
- 学生在为年鉴拍摄照片时填写表格,并应在表格上注明他们的首选/使用名称.
Faculty/Staff
我可以在哪里提交我的首选/使用名称的显示请求?
- 教职员工的首选/使用名称流程将由人力资源部管理. The policy takes effect October 1, 2019.
- 我认识一个学生,他有一个首选名/常用名,这对我来说意味着什么?
- 你应该一直使用学生的首选/常用名,并按照他们的要求称呼他们. 在大多数情况下,您不会意识到任何差异. As noted in the full policy, 根据这项政策,大学社区的成员应该尊重个人对首选名称的使用. 对于违反本政策的行为,学生可以向学生主任办公室投诉,员工可以向人力资源部投诉.
What if I am also a student?
- Please contact the Office of the Registrar to change your legal name.To change your legal name, 请提供正式的法院命令/结婚证书,并附上姓名更改表格至 Red Hawk Central for processing. If you are not able to come to Red Hawk Central请将您的更名文件公证后再传真.
- 你需要完成学生流程和人力资源流程.