公共与组织关系专业

新员工培训的员工

入职过程会让你的新团队成员从一开始就走上成功之路. 使用这个清单来帮助你记住每个招聘经理应该做的重要步骤和任务,以确保所有新员工在大学成功入职.

这份入职清单是一个指南,可以用于新员工, 晋升或调动员工.

目标:

  • 为第一天的员工做好准备
  • 有一个清晰而简单的过程来消除猜测工作
  • 营造高度支持的环境
  • 帮助实现或超越目标

员工的目标:

  • 第一天就准备好了
  • 对你、学校和领导有好感吗
  • 积极投入,自信
  • 工作效率高,能够更快做出贡献

出行前任务

并非所有项目都适用,请跳过不相关的任务. 你可以把一些任务分配给行政助理或协调员, 这些任务用星号标记. 有些任务需要的时间会比其他任务长,请留出足够的时间来完成.
  1. 给新员工打电话或发邮件. 一定要提醒他们第一天去哪里报到,并提醒他们着装要求和办公时间.
  2. 在日历上安排好与新团队成员在第一天和第二天开会的时间.
  3. 准备好员工的工作站,让它充满热情!*
  4. 订购办公用品,办公家具,电脑,打印机和/或手机.*
  5. 订购执行作业所需的键.*
  6. 安排IT部门在第一天为员工配备电脑.*
  7. Inform current staff of the new team member; explain the position, 与现有团队成员的角色和关系.
  8. Appoint the position/department trainer; explain to them their role in assisting the new team member.
  9. 创建一个 第一周迎新议程 并提供一份给指定的伙伴.
  10. 安排新员工在第一次报到日共进午餐. (建议团队共进午餐,但你也可以自己带新员工共进午餐.)
  11. 从适当的工会获得一份重新任命或绩效评估表格的副本.*

*你可以选择委派工作

第一天任务
  1. 你和你的团队带你的新员工去吃午饭!
  2. 将新员工介绍给团队、部门和/或部门.
  3. 参观办公室、部门和/或大楼.*
  4. 让他们知道谁是提问的最佳人选.
  5. 给新员工他们的校园ID (CWID).
  6. 提供门钥匙并检查安全.*
  7. 如果你的新员工在到达前完成了他们的I-9, 带员工去拿学生证,检查停车情况. (如果他们在第一天完成了I-9表格,你必须在第二天完成.)*
  8. 讨论 第一周迎新议程.

*你可以选择委派工作

第二天任务
  1. 欢迎并问候新员工!
  2. 如果你在第一天没有时间,讨论一下 第一周迎新议程.
  3. 审查重新任命或绩效审查程序和表格.
  4. 确定并安排定期1:1会议.e. 每周或双周).
  5. 继续把新员工介绍给第一天没见过的团队、部门和/或部门.*
  6. 提供办公室联系人表和组织结构图.*
  7. 检讨大学的使命、愿景、目标及策略计划.
  8. 检讨你的计划、分部或部门的使命、愿景和目标.
  9. 在一天结束的时候检查一下.

*你可以选择委派工作

第一周任务
  1. 解释公司内部文化、协议、流程、政策和程序.
  2. 解释沟通渠道.
  3. 订购名片.*
  4. 检查办公设备.*
  5. 分享和讨论你的领导风格.
  6. 分享你的交流偏好.
  7. 审查迟到,早退,假期和病假的办公室规定.
  8. 在日历上安排时间跟踪提醒新员工完成消防安全检查, 道德合规要求和防止性骚扰在线培训.*

*你可以选择委派工作

前三十天任务
  1. 如果你还没有,每周安排一次1:1的例会.
前九十天的任务
  1. 继续每周一次的1:1会议.
前六个月任务
  1. 继续每周一次或改为两周一次的1:1会议.