让电子邮件更容易获取

使电子邮件可访问是密歇根州立大学承诺向所有学生提供数字内容访问的关键部分, faculty, and staff. 这将有助于确保那些使用屏幕阅读器等辅助技术的人能够理解正在交流的内容. 以下是一些使电子邮件更容易访问的最佳做法.

• 电子邮件的内容必须是正文中的文本. 不要用图片代替文字(例如.g. 打印的传单或邀请函的图像)或将内容附加为Word文档或PDF.
• 避免在邮件中使用特殊字体或自定义字体，因为读者的设备可能没有安装这些字体. 坚持使用基本的字体分类，确保文本足够大，便于阅读，并且与背景颜色有足够的对比. 可以验证文本是否具有足够的对比度 WebAIM对比度检查器.
• 保持合乎逻辑的阅读顺序，以便屏幕阅读器能够有效地阅读内容. 因为很大一部分收件人将在移动设备上查看他们的电子邮件, 最好的做法是用单列布局来设计你的电子邮件.
• 写一个清晰，简洁的主题，准确地描述内容. 记住，电子邮件阅读器通常只会显示你主题的前几个词, 所以不要把重要的部分放在最后. For example, 而不是“十大博彩推荐排名州立大学在可持续发展科学方面引入了突破性的新项目”, 考虑将其改写为“密歇根州立大学新可持续发展科学项目”.”
• 如果你的邮件包含多个主题——就像时事通讯一样——把邮件主体分成多个部分，并用大号标识这些部分, clear headers. 这将允许收件人通过滚动来获得多部分电子邮件的要点.
• 如果电子邮件包含图片或图表，请包含替代文本或描述.
• 使用描述性的链接，让读者清楚地知道链接将带他们去哪里，尽可能避免像“点击这里”和“阅读更多”这样的链接. 尽量避免把太多的链接放在距离太近的地方，因为这会增加用户使用小型触摸屏设备时误点到错误链接的可能性. Additionally, 链接过多的段落会让用户在滚动页面时无处“抓握”页面，而不会冒着不小心点击链接的风险.