Email Accounts
About This Policy
- Responsible Office
- Information Technology
1.0 Purpose
这一政策的目的是确保十大博彩推荐排名州立大学的电子邮件(电子邮件)服务仍然可用和可靠的大学社区, 并用于符合大学使命的目的.
2.0 Scope
此政策适用于十大博彩推荐排名州立社区有权使用电子邮件服务的所有成员.
3.0 Policy
3.使用十大博彩推荐排名州立大学的电子邮件地址和帐户
在一个人担任官员的期间内, 十大博彩推荐排名州立大学社区的积极成员(注册学生), employee, 电子邮件是与个人进行电子通信的官方方式. As such, 官方大学沟通机制(包括但不限于:向所有用户和所有学生发送电子邮件), course email, 和来自大学部门的电子邮件)应该定期阅读，因为它们可能会影响日常活动和责任. 资讯科技科为大学全体教员提供中央电子邮箱服务, staff, and students. 一个人可以选择将他或她的电子邮件传递到it管理的邮箱或转发到另一个邮件存储库. 由于通过电子邮件传输的某些内容的保密性, 处理此类内容的用户应使用中央服务或转发到十大博彩推荐排名州立大学地址空间内的部门服务器.
3.2保护电子通信服务
Inbound Email
IT系统扫描入站电子邮件，寻找可能被定性为垃圾邮件的内容. 在哪里可以找到垃圾邮件特征, 邮件可能会被标记(通过更新邮件头)或被隔离. IT部门还会定期扫描所有电子邮件中的病毒和木马. 扫描病毒和木马也可能导致修改电子邮件的标题, or further consequences, as explained below.
因为许多信息的内容具有潜在的危害性
attachments, IT currently:
- 不发送包含已被我们当前的防病毒供应商识别为蠕虫的附件的邮件;
- 删除当前防病毒供应商标识为包含病毒的附件, 然后用一个名为“已删除”的文件替换它们.txt”;
- 阻止来自没有为每个DNS提供正确标识的外部邮件的消息. (一些垃圾邮件发送者利用不正确配置的SMTP服务器来试图掩盖他们的真实身份.)
IT保留阻止其他显示垃圾邮件特征的传入电子邮件的权利, viruses, trojans, 或其他可能威胁校园网络基础设施或服务的安全或完整性的恶意软件.
十大博彩推荐排名州立大学的电子邮件服务也将入站邮件的大小限制在20mb以内
(including attachments.)
Outbound Email
- 所有出站电子邮件必须通过中央IT邮件中继服务进行路由, 或者通过授权的部门邮件中转服务.
- 大小不超过20mb的邮件(包括附件)可以通过十大博彩推荐排名州立大学的邮件服务发送.
- 将对出站电子邮件进行病毒扫描.
3.3 Misuse of Email
十大博彩推荐排名州电子邮件服务不得用于发送未经请求的批量或商业电子邮件. 它们可能不会被用来发送消息(例如大量的电子邮件消息或非常大的个人电子邮件消息)，目的是破坏服务器或服务器上的个人帐户. 为了保护十大博彩推荐排名州立大学电子邮件服务的可用性, 用户应避免发送连锁信件, 给很多人送节日贺卡或类似的东西. 发送给大型组的未经授权的消息可能会以不利的方式影响中心服务. 如果用户对是否将消息发送到大型分发有疑问, 这个人应该向导师咨询或联系十大博彩推荐排名州立大学的帮助台. 伪造、修改或删除电子邮件标题也被禁止. 违反此或任何其他十大博彩推荐排名州立大学的政策可能导致纪律处分, 直至并包括停职或终止.
3.4部门电子邮件帐户(a.k.a “generic” accounts)
为响应电子邮件请求而提供服务的部门应请求创建部门电子邮件帐户(a.k.a. 一般帐户)使用网上一般帐户表格(网址 Generic Account Center. 这些通用的部门账户将为个别员工进入和退出不同的部门角色提供连续性, 确保重要的电子邮件服务请求将被正确地定向到能够处理请求的人. 访问这些共享电子邮件帐户的权限将由邮箱“所有者”管理。, a department head or delegate.